Seuraseminaari (täynnä!)
Tiedätkö, millaisia rekistereitä seurassanne on käytössä? Tietoja saatetaan kerätä mistä sattuu ja niitä käytetään miten sattuu. Suostumusta tietoihin ei välttämättä ole ja tiedot saattavat olla vanhentuneita. Euroopan unioni hyväksyi huhtikuussa lopullisesti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen. Kyseistä asetusta on kaikkien jäsenmaiden pakko noudattaa. Asetuksen piirissä ovat kaikki organisaatiot ja yritykset, jotka käsittelevät henkilötietoja. Tämä tarkoittaa tietoa, jotka voidaan liittää henkilöön, esim. henkilön nimi, yhteystiedot, kilpailutilastot. Mitä asetus käytännössä merkitsee urheiluseuroille?
Ajankohta
Lauantai 10.2.2018 klo 09:00 - 16:30Paikka
Sokos Hotel Presidentti, HelsinkiJärjestäjä
Etelä-Suomen Liikunta ja Urheilu ry, ESLU
Asetuksen soveltaminen alkaa 25.5.2018. Onko seuranne jo valmistautunut muuttamaan henkilötietojen käsittelyn uuden asetuksen mukaiseksi?
- Millaisia henkilötietoja saa kerätä?
- Miten tiedot pitää dokumentoida?
- Miten toimia vanhan rekisterin kanssa?
- Pitääkö jo rekisterissä olevilta kysyä uudelleen lupa tietojen käyttöön?
- Saavatko kaikki käyttää seuran rekisteriä?
- Millaisia seuraamuksia rikkomuksista saattaa tulla?
Seminaarin asiantuntijat
Tietosuoja-asetuksesta saapuu kertomaan Legistumin asianajaja ja osakas Teppo Laine. Hän on seurannut tarkasti lakimuutosta ja pitänyt useita koulutuksia uudesta tietosuoja-asetuksesta. Lisäksi Laine on jo monelle tuttu kasvo ESLUn seuratoiminnan koulutuksista.
Opetus- ja kulttuuriministeriön nuoriso- ja liikuntapolitiikan osaston ylijohtaja Esko Ranto saapuu seminaariin keskustelemaan kanssamme seurojen roolista tulevaisuuden liikuntapolitiikassa ja sote-uudistuksessa.
Ranto näkee tarpeen seurojen ja kuntien yhteistyölle tulevaisuudessa. Hänen mielestään seuroilla voi olla tärkeä tehtävä palveluketjussa, jos seurat pystyvät järjestämään toimintaa monen ikäiselle ja kuntoiselle.
Ranto on työskennellyt aiemmin liikunnan ja urheilun parissa muun muassa TUL:n pääsihteerinä, Helsingin kaupungin liikuntatoimenjohtajana ja Suomen Liikunnan ja Urheilun tutkimus- ja kehityspäällikkönä. Lisäksi hän on entinen SM-tason juoksija.
Alustava seminaariohjelma
9.00 Aamukahvi
9.30 Seminaarin avaus
11.30 Lounas
12.30 Seminaari jatkuu
14.15 Iltapäiväkahvit
16.30 Seminaari päättyy
Seminaarin hinta
ESLUn jäsenet 120 euroa/henkilö
Muut: 145 euroa/henkilö
Hintaan sisältyy seminaariluennot, aamukahvi, lounas ja iltapäiväkahvi.
ESLU pidättää oikeudet muutoksiin.
Ilmoittautuminen
Ilmoittaudu mukaan seminaariin 3.2.2018 mennessä. Toimi nopeasti sillä, mukaan mahtuu 100 ensimmäistä ilmoittautumisjärjestyksessä.
Seminaariin ja aiheeseen liittyviä kysymyksiä voi lähettää etukäteen ilmoittautumisen yhteydessä. Mahdollisuus kannattaa käyttää hyväksi.
Seminaariin ovat tervetulleita seurojen hallitusten jäsenet, puheenjohtajat, toiminnanjohtajat, valmennuspäälliköt, joukkueenjohtajat, valmentajat, jaostojen vastuuhenkilöt sekä kaikki tietosuoja-asetuksesta kiinnostuneet.
Lisätietoja: Kari Ekman, seuratoiminnan kehittäjä, kari.ekman(at)eslu.fi, puh. 050 407 7119
Ilmoittautuja sitoutuu noudattamaan ESLUn ilmoittautumis- ja peruutusehtoja.